CRM, joka kestää asianajotoimiston arjen

HubSpot CRM asianajotoimistoille – toimeksiannot, asiakkuudet ja tapahtumamarkkinointi samassa näkymässä. Valmis konnektori CSI Lawyeriin.

Varaa 30 min keskustelu

Tunnistatko nämä arjen haasteet?

Tiedon laatu riippuu ihmisistä. Kontaktit ovat järjestelmässä, mutta tapaamiset kirjataan epätasaisesti – eri osakkaiden ja assistenttien käytännöt vaihtelevat. 

Myyntiä ei johdeta, se tapahtuu. Pipeline puuttuu tai jää ensimmäisiin vaiheisiin, joten liiketoiminnan kehitys on opportunistista. 

Tapahtumien vaikutus jää mittaamatta. Tiedetään, ketkä kutsuttiin ja ketkä tulivat – ei sitä, syntyikö jatkopalavereita tai toimeksiantoja. 

Firman asiakassuhteita ei nähdä kokonaisuutena. Läpinäkyvyys partnerien ja praktiikka-alueiden välillä puuttuu: ristiinmyynnin paikat jäävät käyttämättä ja pahimmillaan samaa asiakasta lähestyy useampi partneri peräkkäin. 

Kaikki kolme ratkeavat samalla työkalulla: CRM, jonka käyttö on kevyempää kuin sen välttely.

Asiantuntijaorganisaation logiikalla 

rakennettu ratkaisu

icon star white

Kevyt kirjaaminen

Kirjaamisen malli suunnitellaan erikseen assistenteille ja asiantuntijoille. Outlook-integraatio tallentaa haluttaessa sähköpostit ja tapaamisten muistiinpanot CRM:ään automaattisesti, ilman erillistä työvaihetta. 

icon star white

Asiakkuusnäkymä

Toimeksiannot, kontaktit ja kohtaamiset yhdellä kortilla. Osakas näkee, mitä muut praktiikka-alueet tekevät saman asiakkaan kanssa. 

icon star white

Tapahtumien jälkiseuranta 

Kutsulistat, osallistujat ja automatisoidut hoito-ohjelmat kytketään pipelineen, joten tapahtuman ROI on mitattavissa. 

icon star white

Tietoturva rajaamalla

Sensitiivinen toimeksiantodata pysyy toimeksiantojärjestelmässä. CRM:ään viedään vain myynnin ja markkinoinnin tarvitsema tieto. 

icon star white

Lisenssit ja käyttöönotto yhdestä paikasta

Kartoitamme tarpeisiinne sopivan HubSpot-lisenssitason ja hoidamme hankinnan kumppanina, joten sopimus, käyttöönotto ja arjen tuki tulevat samalta toimittajalta. 

Oranssiviiva

Käytössä CSI Lawyer? Valmis konnektori hoitaa integraation 

 

 

 

Emme määrittele integraatiota nollasta. Tuotteistettu konnektori CSI Lawyerin ja HubSpotin välillä on määritelty, rakennettu ja tuotannossa – käyttöönotto on siksi selvästi kevyempi ja ennustettavampi. 

  • CSI pysyy asiakas- ja toimeksiantotietojen master-järjestelmänä.
  • Uusi toimeksianto CSI:ssä luo vastaavan Deal-tietueen HubSpotiin automaattisesti.
  • Alkusynkronointi: yritykset, kontaktit ja yleensä viimeisen kolmen vuoden toimeksiannot sekä niihin liittyvät asiakastiedot.
  • Salaiset ja sisäiset toimeksiannot rajataan synkronoinnin ulkopuolelle.
  • KYC-prosessi säilyy CSI:ssä ennallaan – Connector ei ohita eikä automatisoi hyväksyntää.
  • Yritysten merge-tilanteet ja suosittelevat asianajotoimistot on huomioitu valmiissa logiikassa.
  • Monitorointi, vianselvitys ja tuki arkisin klo 9–16.


Oranssiviiva

Kumppanuusmallista tukea käyttöönoton jälkeen

 

Placeholder

Kumppanuuspalvelu (ulkoistettu pääkäyttäjä)

Sovittu kaista kehitys- ja ylläpitoaikaa kuukaudessa, kun omaa CRM- ja markkinointiresurssia ei haluta sitoa.

Placeholder

Koulutus käyttäjäryhmittäin

Assistentit ja asiantuntijat erikseen – painotus käyttöönoton johtamisessa, ei ominaisuuksien läpikäynnissä. 

Placeholder

Jatkuva kehittäminen ja tuki

Tikettikanava, korjaukset ja kehitysjono sekä liiketoimintalähtöinen sparraus – kontaktina konsultti, joka ymmärtää myös liiketoiminnan, ei pelkkä tekninen asiantuntija. 

Apunanne kokenut kumppani — kokemusta asianajo- ja asiantuntijapalveluista

  • Akkreditoitu HubSpot Diamond Partner – olemme toimineet CRM- ja markkinointikumppanina vuodesta 2012.

  • 16 asiantuntijaa, yli 400 toteutettua projektia ja 130 asiakasta – strategiasta tekniseen käyttöönottoon, integraatioihin ja jatkuvaan tukeen.

  • Kokemusta asianajo- ja asiantuntijapalveluista: CSI Lawyer integraatiot, integraatiot keskeisiin toiminnanohjaus- ja talousjärjestelmiin sekä CRM-migraatiot (esim. Microsoft Dynamics → HubSpot).

     

Varaa 30 minuutin keskustelu

Käydään läpi järjestelmäkantanne ja kerron, mikä olisi kevyin ensimmäinen askel. Ei myyntiesitystä – konkreettinen näkemys 30 minuutissa.

Varaa tapaaminen

Niclas Reijonen

Chief Growth Officer
+358 44 240 5034
niclas.reijonen@hubit.fi

 

Oranssiviiva

Usein kysytyt kysymykset

 

Siirtyykö toimeksiantodata HubSpotiin?
Vain valitut kentät. Salaiset ja sisäiset toimeksiannot rajataan kokonaan pois, ja CSI pysyy master-järjestelmänä.
Muuttuuko KYC-prosessi?
Ei. Konnektori ei ohita eikä automatisoi KYC-hyväksyntää.
Voiko CRM:n käyttöä ulkoistaa?
Kyllä. Kumppanuuspalvelu eli ulkoistettu pääkäyttäjä sovitulla kuukausikaistalla, tarvittaessa jatkuvan kehityksen kanssa.
Toimitatteko myös HubSpot-lisenssit?
Kyllä. Kartoitamme sopivan lisenssitason ja hoidamme hankinnan HubSpot-kumppanina, joten sopimus, käyttöönotto ja tuki tulevat yhdestä paikasta.