HubSpot–CSI Lawyer -integraatio

Mistä HubSpot–CSI Lawyer -integraatiossa on kyse?

Asianajotoimiston arki pyörii kahdessa maailmassa: CSI Lawyerissa, jossa avataan toimeksiannot sekä hoidetaan KYC-hallinnointi ja laskutus – ja kaikessa siinä muussa, mihin tarvitaan omia Exceleitä, sähköposteja tai muistia. Asiakkuudenhoidon ja liiketoiminnan kehittämisen kannalta oleellinen tieto katoaa matkalla.

HubSpot–CSI Lawyer -integraatio yhdistää toimeksiantodatan ja asiakkuudenhallinnan yhdeksi kokonaisuudeksi. CSI Lawyer pysyy toimiston master-järjestelmänä, ja HubSpotiin kulkee automaattisesti vain se tieto, jota myynti ja markkinointi tarvitsevat.

Toteutuksen pohjana on Hubitin valmis, standardoitu connector CSI Lawyerin ja HubSpotin välille. Tämä tarkoittaa nopeaa käyttöönottoa, ennakoitavaa hintaa ja toistettavaa ratkaisua ilman laajaa projektikohtaista räätälöintiä.

 

Miksi integroida HubSpot ja CSI Lawyer?

icon star white

Toimeksiantodata ja asiakkuudenhallinta puhuvat viimein samaa kieltä. Kun uusi toimeksianto avataan CSI Lawyerissa, HubSpotiin syntyy automaattisesti deal valmiilla asiakas- ja toimeksiantotiedoilla. Kirjaaminen ei enää jää yksittäisen partnerin tai assistentin aktiivisuuden varaan – tieto kulkee järjestelmien välillä ilman välivaiheita.

icon star white

Läpinäkyvyys partnerien ja praktiikka-alueiden välillä paranee. Kun koko toimiston asiakassuhteet näkyvät yhteisessä CRM:ssä, ristiinmyynti onnistuu luontevasti ja tilanteet, joissa sama asiakas saa useamman yhteydenoton eri suunnista, jäävät historiaan. Johto saa näkymän liiketoiminnan kehitykseen ilman erillisiä raportointipyyntöjä.

icon star white

Tapahtumamarkkinoinnista tulee mitattavaa. Seminaarit ja tilaisuudet ovat monelle keskeinen asiakaskanava, mutta se, syntyykö niistä jatkopalavereita tai toimeksiantoja, on ollut vaikea osoittaa. HubSpotin markkinointityökalut yhdistettynä integraatioon tekevät jälkiseurannasta helppoa ja tuloksista näkyviä.

icon star white

Sensitiivinen toimeksiantodata pysyy siellä missä sen kuuluukin. Salaisia tai sisäisiä toimeksiantoja ei synkronoida HubSpotiin. KYC-hallinnointi säilyy ennallaan CSI:ssä. Integraatio on suunniteltu niin, ettei arkaluonteinen data liiku — määrität itse, mikä tieto siirtyy.

Oranssiviiva

Mitkä ovat HubSpot-CSI Lawyer-integraation keskeisimmät hyödyt?

 

Käyttöönotossa siirtyvät yritykset, kontaktit ja tyypillisesti kolmen vuoden toimeksiantohistoria. Tästä eteenpäin jokainen uusi toimeksianto CSI:ssä tuottaa automaattisesti dealin HubSpotiin, ja asiakkuuden tilannekuva pysyy ajan tasalla ilman erillistä kirjaamista. Kirjaamisen malli on kevyt eikä kuormita assistentteja tai asiantuntijoita.

Connectorin lisäksi rakennamme tarvittaessa myyntiputken, tapaamisten muistiinpanojen automaattisen tallentumisen CRM:ään, tapahtumamarkkinoinnin jälkiseurannan sekä otamme käyttöön Outlook-integraation, joka tekee HubSpotin ylläpidosta helppoa päivittäisessä työssä.

Kun myynnin ja asiakkuudenhoidon data on koossa yhdessä paikassa, johto ja partnerit saavat vastaukset kysymyksiin, joihin ennen ei ollut selkeää vastausta: mistä asiakkuudet tulevat, mitkä tapahtumat tuottavat toimeksiantoja, miten eri praktiikka-alueiden liiketoiminta kehittyy. Päätöksenteko muuttuu dataohjatuksi ilman, että kenenkään tarvitsee koota lukuja käsin.

Kenelle integraatio sopii parhaiten?

Asianajotoimistoille, joilla CSI Lawyer on käytössä ja HubSpot CRM on harkinnassa tai jo otettu käyttöön myynnin ja asiakkuudenhallinnan tueksi.


Toimistoille, joissa toimeksiantodata ja asiakassuhteiden hallinta elävät tällä hetkellä erillään toisistaan ilman automaattista yhteyttä.


Organisaatioille, joissa johto kaipaa selkeämpää näkymää liiketoiminnan kehitykseen ja partnerien väliseen yhteistyöhön.


 

Kaksi järjestelmää, yksi kokonaisuus

Toimeksiantohallinnan ja asiakkuudenhallinnan pitäminen erillään tuntuu turvalliselta, mutta maksaa käytännössä jatkuvasti: kadonneissa tiedoissa, epätasaisessa kirjaamisessa ja mahdollisuuksissa, joita ei tunnisteta ajoissa.

Meillä on sekä tekninen ratkaisu CSI Lawyer -integraatioon että toimialaosaaminen asianajotoimistojen arjesta. Tiedämme, missä kohdissa integraatio tyypillisesti mutkistuu ja miten se rakennetaan niin, että arki pyörii helpommin. Kartoitetaan yhdessä, millainen kokonaisuus sopii teidän toimeksiantorakenteellenne ja asiakkuudenhallinnan tarpeillenne.

Kysymyksiä integraatioista?

Kerromme CSI Lawyer -integraatiosta ja HubSpotin tarjoamista mahdollisuuksista mielellämme lisää.

Niclas Reijonen

Chief Growth Officer
+358 44 240 5034
niclas.reijonen@hubit.fi

Varaa tapaaminen

Usein kysytyt kysymykset

Alkusynkronoinnissa siirtyvät yritykset, kontaktit ja tyypillisesti kolmen vuoden toimeksiantohistoria. Tämän jälkeen jokainen uusi toimeksianto CSI Lawyerissa tuottaa automaattisesti dealin HubSpotiin valmiilla tiedoilla. Salaiset ja sisäiset toimeksiannot rajataan synkronoinnin ulkopuolelle, eikä KYC-prosessi muutu.