Adea Studio — Uniikki sohva ansaitsee uniikin tuote-esitteen

Nykyajan käsityönä syntyy sohvia, joita ei ole muilla. Asiakkaan ei tarvitse enää kuvitella lopputulosta — Adea Studiossa sen näkee heti.

Asiakas astuu huonekaluliikkeeseen ja sanoo haluavansa "jotain tuommoista, mutta vähän pidemmän, toisella kankaalla ja erilaisilla jaloilla". Ennen myyjän työ olisi alkanut tästä — selittämisestä, kuvittelemisesta, paperisten esitteiden selaamisesta. Nyt myyjä ja asiakas istuvat mallisohvalle ja suunnittelevat sohvan yhdessä Adea Studion avulla. Minuuteissa ruudulla näkyvät oikeat moduulit, oikea kangas, oikeat jalat ja oikea hinta.

Adea on Kauhajoella toimiva 60-vuotias perheyritys, jonka design-laatu ja pohjanmaalainen käsityöperinne tunnetaan paitsi Suomessa, aina Sveitsiä ja Irlantia myöten.

Adean sohvat ovat useimmiten moduulisohvia: sama sohvamalli voi olla lyhyt tai pitkä, kulma tai divaani, ja siihen voi valita kymmeniä eri kangasvaihtoehtoja ja jalkatyylejä. Kun samaan sohvamalliin on saatavilla kymmeniä moduuleja ja kaikkine väreine ja kankaineen jopa satoja verhoiluvaihtoehtoja, on lopputuloksena käytännössä rajaton määrä erilaisia sohvia. Tämä on huonekalumaailmassa ehdoton myyntivaltti, mutta asiakaskokemuksen kannalta myös haaste. Isoimmassakaan myymälässä ei voi olla kaikkia eri vaihtoehtoja esillä, vaan asiakas on joutunut tekemään tuhansien eurojen päätöksen pitkälti mielikuvituksensa varassa.

"Asiakkaalta vaadittiin ennen kohtuuttoman paljon mielikuvitusta — piti kuvitella, miltä tämä kangas tai tämä versio näyttäisi milläkin värillä tai milläkin verhoilumateriaalilla", Adean toimitusjohtaja Esa Mäkitalo tiivistää.

Pitkä harkinta-aika vaatii paljon digitaaliselta asiakaskokemukselta

Laadukkaan ja yksilöllisen sohvakokonaisuuden ostopäätöstä ei tehdä hetkessä. Adean asiakkaista noin 70 prosenttia on hankkimassa sohvaa kodin vaihtuessa — muuton, uudisrakennuksen tai remontin yhteydessä. Ostoprosessi käynnistyy kuukausia ennen päätöstä, usein kotona, näytön äärellä, ilman myyjää.

"Harkinta-ajat ovat todella pitkiä. Sisustuksesta aletaan unelmoida jo siinä vaiheessa, kun uusi kotikin on vielä unelmointiasteella”, Mäkitalo kuvailee.

Kun asiakas lopulta astuu liikkeeseen, hän on jo pohtinut ostopäätöstä pitkään, mutta ennen Adea Studiota Adealla ei ollut näkyvyyttä eikä läsnäoloa siihen aikaan, jolloin asiakas jo mietti uutta sisustustaan ja päätös oikeasti kypsyi.

Ratkaistavana oli iso kokonaisuus: miten palvella asiakasta paremmin, kun ostopäätökseen voi mennä kuukausia? Entä kuinka palvellaan ja tuetaan jälleenmyyjäverkoston myyjiä ja sisustusalan ammattilaisia? Miten tämä kaikki tehdään digitaalisella aikakaudella?

Adealla tiedostettiin myös muutoksen reunaehdot. Resurssit olivat rajalliset, käytössä olleista ERP- ja tuotetiedonhallintajärjestelmistä ei haluttu luopua, verkkosivut oli hiljattain uudistettu. Täysimittainen järjestelmäuudistus ei siis olisi realistinen vaihtoehto.

adea-black-logo-250x100px

 

Toimiala: Premium-luokan moduulisohvien valmistus

Liiketoimintamalli: B2C-investointituotteiden myynti, jossa harkinta-aika on viikkoja tai kuukausia

Ratkaisun nimi: Adea Studio — HubSpotin ja Vivid Worksin konfiguraattorin yhdistelmä

Arkkitehtuurin pääosat:

Visma ERP — toiminnanohjaus, kokonaisuuden ydin

Akeneo PIM — tuotetiedon yhtenäinen hallinta

HubSpot — asiakassuhteen ja markkinoinnin alusta

Vivid Works — 3D-tuotekonfiguraattori 

Integraatiokerros järjestelmien välillä

Avainominaisuudet:

Hyperpersonoitu tuote-esite — jokaisesta konfiguroidusta sohvasta syntyy juuri kyseisen moduuli-, jalka- ja kangasyhdistelmän mukainen esite hoito-ohjeineen, suoraan asiakkaan sähköpostiin 

Yhtenäinen asiakaspolku — suunnitelmaa voi jatkaa verkossa, liikkeessä tai jälleenmyyjällä ilman katkoksia

Reaaliaikainen 3D-visualisointi — sohvan voi nähdä eri suunnista ennen ostopäätöstä

Itsestään täyttyvä CRM — asiakasdialogi tallentuu HubSpotiin automaattisesti osaksi asiakashistoriaa

Zero-party data — asiakas kertoo aktiivisesti mieltymyksensä konfiguraattorissa, mikä tuottaa Adealle dataa, jota perinteinen seuranta ei tavoita

Markkinoinnin automaatio — segmentointi ja personoidut viestit asiakkaan käyttäytymisen perusteella (käytössä asteittain)

Toteutuskumppanit:

Hubit — kokonaisvetovastuu, HubSpot-toteutus, integraatioiden suunnittelu

Rock-on — Akeneo PIM:in toteutus ja konfigurointi

Vivid Works — 3D-konfiguraattori 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

”Uusi järjestelmäkokonaisuus parantaa myynnin laatua ja tehokkuutta, vähentää virheitä, antaa varmuutta sekä vie asiakaspalvelua ja asiakasymmärrystä uudelle tasolle.”

Esa mäkitalo, TOIMITUSJOHTAJA, Adea oy

Modulaarisuus toimii sekä sohvissa että arkkitehtuurissa

Hubitin Digital Strategist Sami Akselin osaaminen oli Mäkitalolle tuttua aiemman yhteistyön kautta, joten Hubit valikoitui nopeasti Adean avuksi etsimään ratkaisua.

”Tämän tyyppisissä haasteissa otan usein yhteyttä Samiin ja selvitän, onko tämä Samin vai Samin verkoston ratkaistavissa”, Mäkitalo kertoo.

Hubit aloitti keskustelun Adean tavasta markkinoida ja myydä ja siitä, miten moderneilla markkinoinnin ja myynnin työkaluilla voidaan toimia entistä paremmin kuluttajien investointituotteiden myynnissä. Suunnittelun lähtökohtana oli paras mahdollinen asiakaskokemus, jonka taso vastaa Adean laatua. Tämän saavuttamiseksi oli tärkeää tunnistaa modulaarinen ja mahdollisimman yksinkertainen arkkitehtuuri, jossa jokainen osanen on tarkasti mietitty ja myöhemmässä vaiheessa korvattavissa jollakin toisella työkalulla, mikäli tarvetta ilmenee.

"Yksinkertainen ja toimiva on myös kaunista. Adean sohvat kestävät aikaa, koska ne on tehty laadukkaista materiaaleista, ja niitä voi laajentaa, muokata ja uudelleenverhoilla. Sama pätee IT-arkkitehtuuriin: kestävä kokonaisuus syntyy laadukkaista järjestelmistä, jotka toimivat yhteen mutta ovat tarvittaessa päivitettävissä tai vaihdettavissa", Sami Akseli kuvaa.

Arkkitehtuuri lähti rakentumaan Adean toiminnanohjausjärjestelmän ympärille siten, että kokonaisuus saatiin entistä paremmin hallituksi. Asiakaspalvelun ja myynnin alustaksi valikoitui HubSpot, joka on erinomainen työkalu investointipohjaisten kuluttajatuotteiden markkinointiin ja myyntiin. Samalla se on itsestään täyttyvä CRM, jolloin tietojen syöttäminen ei itsessään muodostu työksi, vaan tapahtuu asiakaspalveluprosessien sivutuotteena. Valinnassa korostui myös HubSpotin erittäin vahva markkinointiulottuvuus, joka mahdollistaa jatkuvan asiakassegmentoinnin ja markkinoinnin automatisoinnin.

Vivid Worksin konfiguraattori asettui luonnostaan keskeiseksi asiakkaan ja myyjän työkaluksi, jolla kuka tahansa voi minuuteissa luoda unelmiensa sohvan ja katsoa sitä eri suunnista. Esa Mäkitalon visio siirtymisestä paperisista tuote-esitteistä kohti digitaalista ja hyperpersonoitua tuote-esitettä pystyttiin toteuttamaan yhdistämällä HubSpot ja Vivid Worksin tuotekonfiguraattori Adea Studioksi siten, että sohvasuunnitelmasta syntyy juuri kyseisen moduuli-, jalka- ja kangasyhdistelmän mukainen tuote-esite sekä hoito-ohje, jonka asiakas saa omaan sähköpostiinsa.

Unelmien sohvan näkee nyt valmiina

Uusi järjestelmäratkaisu helpottaa merkittävästi modulaaristen sohvien suunnittelua ja myyntiä sekä asiakkaiden että myyjien näkökulmasta. Konkreettisin muutos näkyy myyntitilanteessa. Myyjä voi nyt rakentaa asiakkaan unelmien sohvan tämän silmien edessä — moduulit, kankaat, jalat, mitat ja hinta samassa näkymässä, reaaliajassa. Hinnoitteluvirheet vähenevät, tilausprosessi yksinkertaistuu ja myyjä uskaltaa ehdottaa yllättäviä ja villejäkin ratkaisuja, kun lopputulos on nähtävissä konkreettisesti.

"Adea Studio on aivan loistava työkalu. Se tuo varmuutta myyjälle”, sanoo Adean myyntipäällikkö Mari Säntti. ”Se on merkittävä kilpailuetu meille.”

Uusille myyjille työkalu on ollut erityinen pelastus.

"Kun menen näyttämään Adea Studion 25–30-vuotiaille juuri alalle tulleille myyjille, he ovat läkähdyksissä onnesta. He käyttävät sitä paremmin kuin minä jo ensimmäisellä kerralla", Säntti nauraa.

Asiakkaalle jää konfiguroinnin jälkeen käteen jotain konkreettista: oma uniikki tuote-esite, jossa on juuri hänen valitsemansa sohvan tiedot kangasnäytekuvineen, hoito-ohjeineen ja hintoineen — ja hän saa sen suoraan sähköpostiinsa. Se on dokumentti, johon hän voi palata kotona, jonka hän voi näyttää puolisolleen ja jonka kanssa hän voi kävellä takaisin liikkeeseen valmiina ostamaan. Suunnittelua voi myös jatkaa kotona ja kokeilla vähän villimpääkin kuosia.

"Parhaimmillaan asiakas on kävellyt suunnitelmansa kanssa jälleenmyyjälle ja kertonut, että haluaa ostaa juuri tällaisen suunnittelemansa sohvan", Mäkitalo kertoo.

Asiakkaat ovat siis ottaneet työkalun omakseen, ja ensimmäiset Adea Studion avulla tilatut sohvat on jo toimitettu. HubSpot mahdollistaa myös koko asiakaspolun läpinäkyvyyden aivan uudella tavalla aina verkkosivustovierailuista sohvan toimitukseen ja vaihtoverhoilun tilaamiseen useita vuosia myöhemmin.

Nopeasta 3D-mallien latausmahdollisuudesta hyötyvät myös ammattilaisasiakkaat, kuten arkkitehdit ja sisustussuunnittelijat. Nyt sisutussuunnittelija voi rakentaa juuri oikeanlaisen sohvan haluamallaan verhoilulla ja viedä sen omaan suunnitteluohjelmaansa osaksi asiakkaalle näytettävää visualisointia.

Enemmän kuin myynnin työkalu

Uudistuksen hyödyt ulottuvat myös paljon myyntitilannetta laajemmalle. Asiakaspalvelu on tehostunut, kun viestintä käsitellään HubSpotissa ja dialogi tallentuu automaattisesti osaksi asiakashistoriaa — kuka tahansa tiimistä pystyy jatkamaan keskustelua siitä, mihin se jäi.

Adea Studio tuottaa myös arvokasta tietoa asiakkaiden mieltymyksistä: mitä malleja suunnitellaan, mitä kankaita valitaan, missä vaiheessa kiinnostus herää. Data, jota ei aiemmin ollut olemassa, on alkanut kertyä.

”Uusi järjestelmäkokonaisuus parantaa myynnin laatua ja tehokkuutta, vähentää virheitä, antaa varmuutta sekä vie asiakaspalvelua ja asiakasymmärrystä uudelle tasolle”, Mäkitalo summaa.

Samaan sohvaan on tuhansia eri vaihtoehtoja — ja jokaisen ostajan tarinassa juuri se yksi oikea.

“Adea Studiossa sohvaa suunnitellessaan asiakas kertoo Adealle itse, mistä hän oikeasti haaveilee. Se on tietoa, jota ei saa mistään muualta, ja sitä kertyy joka päivä lisää. Ja kun tähän liitetään aidosti asiakkaan polkua tukeva asiakaspalvelullinen markkinointi, syntyy kokonaan uudenlainen asiakaskokemus. Näiden pohjalta syntyy Adealle uudenlainen kilpailuetu, jota kilpailijat eivät pysty kopioimaan eivätkä saavuttamaan ilman vastaavaa kokonaisuutta”, toteaa Akseli.

Kokonaisuutena HubSpot-pohjainen business platform on tuonut selkeitä parannuksia Adean asiakasymmärrykseen ja myyntiprosessiin. Adealla on käsissään merkittävä kilpailuetu, sillä vastaavia markkinoinnin, myynnin ja suunnittelun yhdistäviä kokonaisratkaisuja ei vielä juuri ole käytössä muualla. AI-aikakaudella merkitystä on myös sillä, miten pitkään dataa on kerätty: mitä enemmän dataa on, sitä vahvemmalla ymmärryksellä toimitaan.

 

“Adea Studiossa sohvaa suunnitellessaan asiakas kertoo Adealle itse, mistä hän oikeasti haaveilee. Se on tietoa, jota ei saa mistään muualta, ja sitä kertyy joka päivä lisää. Ja kun tähän liitetään aidosti asiakkaan polkua tukeva asiakaspalvelullinen markkinointi, syntyy kokonaan uudenlainen asiakaskokemus. Näiden pohjalta syntyy Adealle uudenlainen kilpailuetu, jota kilpailijat eivät pysty kopioimaan eivätkä saavuttamaan ilman vastaavaa kokonaisuutta.”

SAMI AKSELI, HUBIT

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Vetovastuun keskittäminen kumppanille vapauttaa omia resursseja

Moniosainen projekti — neljä järjestelmää, useita toimittajia, rajapintoja joka suuntaan — olisi helposti voinut hajota koordinointiongelmiin.

"Ohjelmien niputtaminen on lähtökohtaisesti tuhoon tuomittu rajapintaongelma", Mäkitalo nauraa.

Jotta kokonaisuus saatiin tehokkaasti hallintaan, projektin alussa tehtiin tietoinen valinta: Hubit ottaisi kokonaisvetovastuun haltuunsa.

”Projektivastuun siirtäminen on järkevää tämän tyyppisissä projekteissa, joissa on monta toimijaa mukana. Meillä ei talon sisällä olisi ollut siihen osaamista eikä resurssia", Mäkitalo sanoo.

Mäkitalo nostaa esiin erityisesti sen, miten nopeasti Hubitin tiimi pääsi sisälle Adean toimialan erityispiirteisiin. Modulaaristen sohvien logiikka — käytännössä rajaton kombinaatioiden määrä, asiakkaan valitsema kangas, jalat, mitat — ei ole itsestäänselvää kenellekään, joka ei ole aiemmin toiminut alalla.

”Usein konsultit eivät ymmärrä tämän toimialan erityispiirteitä ja ongelmakohtia kovin hyvin. Hubitin kohdalla näin ei ollut”, Mäkitalo kiittää.

Projektin alkuvaiheessa laadittiin myös yhteinen sanasto, jossa määriteltiin, mitä Adealla tarkoitetaan tuoteryhmällä, tuoteperheellä ja muilla toimialan käsitteillä. Se oli pieni investointi, joka esti isot väärinymmärrykset.

“Yhteistyö Hubitin kanssa oli mutkatonta ja sujuvaa. Kaikki mitä sovittiin, tapahtui sovitusti ilman turhaa säätämistä”, Mäkitalo toteaa.

“Modulaaristen design-sohvien ympärille rakentuva kokonaisuus oli todella mielenkiintoinen toteuttaa. Uusia termejä oli paljon, ja taustajärjestelmissä paljon logiikkaa, joka tuli huomioida myös HubSpot-pohjaisessa yhteenvedossa. Projektissa oli mukana todella osaavia ammattilaisia eri organisaatioista, mikä oli yksi onnistumisen lähtökohta. Selkeyttä toi myös yhdessä lukkoon lyöty kokonaisarkkitehtuuri ja selkeät pelastellut tavoitteet projektin ensimmäiselle vaiheelle”, kertoo Hubitin Business Architect Harri Hauta-aho, joka toimi projektin pääarkkitehtina.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

“Yhteistyö Hubitin kanssa oli mutkatonta ja sujuvaa. Kaikki mitä sovittiin, tapahtui sovitusti ilman turhaa säätämistä.”

Esa mäkitalo, TOIMITUSJOHTAJA, Adea oy

Markkinointiautomaation jatkokehitys odottaa vuoroaan

Järjestelmä on nyt käytössä, mutta kaukana valmiista. HubSpotin markkinointiautomaatio-osuuden hyödyntäminen pidemmällä asiakaspolulla on seuraava iso askel: tarkoituksena on lähestyä asiakkaita juuri oikeaan aikaan, esimerkiksi tarjoamalla kangasnäytteitä niistä materiaaleista, joista he ovat Adea Studion suunnittelutyökalussa jo haaveilleet.

"Uuden kokonaisuuden kaikkia hyötyjä ei ole vielä täysimittaisesti hyödynnetty", Mäkitalo toteaa. "Nyt on juuri hyvä aika tehdä tämän tyyppistä kehitystyötä."

Seuraavaksi tähtäimessä ovat kieliversiot ja Adea Studion kansainvälinen laajennus — Ruotsi, Sveitsi, Irlanti. Ja tulevaisuudessa mahdollisuus, jossa asiakas voi käydä liikkeessä katsomassa sohvaa, koeistua sen ja tilata sen sitten rauhassa kotona — omalta sohvaltaan.

Saavutetut liiketoimintahyödyt

icon star white

Yksi yhteinen alusta: parempi yhteinen ymmärrys mahdollistaa toimenpiteiden kohdentamisen entistä tarkemmin oikeisiin asioihin 

icon star white

Tehoa tekemiseen: Järjestelmien yhdistäminen yhdeksi kokonaisuudeksi ja prosessien automatisointi on vähentänyt manuaalista työtä, parantanut työn tehokkuutta sekä vähentänyt virheiden riskiä

icon star white

Parempi asiakaskokemus: asiakastietojen järjestelmällinen tallennus ja käsittely HubSpotissa on tuonut järjestelmällisemmän tavan toimia asiakaspalvelussa

icon star white

Parempi datanhallinta, raportointi ja analytiikka: Kaikkien asiakkuuksiin ja liiketoimintaan liittyvien tietojen hallinta yhdessä paikassa mahdollistaa monipuolisen raportoinnin ja analyysin, jota aiemmat järjestelmät eivät tarjonneet

icon star white

Mahdollisuus henkilökohtaisen myyntityön tehostamiseen ja markkinoinnin kohdentamiseen: HubSpotin markkinoinnin ja myynnin automaatiotyökalujen avulla Helsingin yliopiston Kalenteripalvelut pystyy tehokkaammin hankkimaan uusia asiakkaita ja kohdentamaan markkinointiaan potentiaalisille kohderyhmille sekä tukemaan henkilökohtaista myyntityötä 

icon star white

Skaalautuvuus tulevaisuuden tarpeisiin: HubSpotin rakenne mahdollistaa toiminnan ja markkinoinnin kehittämisen ja kasvun

Tunnistitko haasteet?

Jos yrityksesi myy tuotteita, joissa ostaja tarvitsee aikaa, mielikuvitusta ja useita kontaktipisteitä ennen päätöstä — ja jos tuoton muodostuminen on kiinni siitä, kuinka hyvin pystyt palvelemaan asiakasta koko sen matkan ajan — Adean tarina saattaa kuulostaa tutulta. Hubit voi auttaa yritystäsi rakentamaan modernin liiketoiminta-alustan, joka palvelee asiakasta oikealla hetkellä ja kasvattaa samalla asiakasymmärrystä.

Kokonaisuutta ei tarvitse rakentaa kertarykäisyllä. Elefantti syödään pala kerrallaan — varaa lyhyt sparraus, niin mietitään yhdessä, mistä juuri teidän organisaatiossanne kannattaa lähteä liikkeelle.