HubSpot - eFina -integraatio

Mistä HubSpot - eFina-integraatiossa on kyse?

HubSpot–eFina -integraatio yhdistää myynnin ja taloushallinnon saumattomaksi kokonaisuudeksi.

Integraatio siirtää HubSpotin voitetuista kaupoista asiakas- ja laskutustiedot suoraan eFinaan – ilman manuaalista kopiointia tai tietojen kaksinkertaista syöttöä myynnin ja tilitoimiston välillä.

Integraatio toteutetaan API-rajapinnan kautta, jonka jälkeen tieto kulkee järjestelmien välillä automaattisesti ja reaaliaikaisesti.

 

Miksi integroida HubSpot ja eFina?

icon star white

Myynnin ja tilitoimiston välinen manuaalinen työ vähenee merkittävästi. Myyntitiimi kirjaa asiakastiedot HubSpotiin, ja ne siirtyvät automaattisesti eFinaan laskutusta varten – ei enää sähköpostiketjuja, Excel-siirtoja tai puheluita tilitoimistolle oikeiden tietojen varmistamiseksi.

icon star white

Laskutus käynnistyy heti kaupan klousaamisesta. Kun myyntimahdollisuus etenee HubSpotissa voitetuksi, laskutustieto on eFinassa välittömästi. Tilitoimisto voi käynnistää laskutuksen ilman viivettä tai lisäselvittelyä.

icon star white

Tiedon laatu paranee koko ketjussa. Kun asiakas- ja kauppatiedot syötetään vain kerran HubSpotiin ja ne siirtyvät automaattisesti eFinaan, inhimilliset virheet vähenevät olennaisesti. Oikea asiakas, oikea summa, oikeat yhteystiedot – ensimmäisellä kerralla.

icon star white

Johto saa reaaliaikaisen kuvan myynnin ja talouden tilasta. HubSpotin myyntiluvut ja eFinan taloushallintotieto pysyvät synkronissa ilman erillisiä raporttipyyntöjä. Kassavirtaennusteet tarkentuvat ja liiketoiminnan ohjaaminen helpottuu.

Oranssiviiva

Mitkä ovat toteutuksen keskeisimmät hyödyt?

 

Kun myyntimahdollisuus etenee HubSpotissa voitetuksi kaupaksi, asiakas- ja laskutustiedot siirtyvät automaattisesti eFinaan – suoraan Administerin kirjanpitäjän käsiteltäväksi. Tilitoimisto saa ajantasaiset tiedot ilman erillistä yhteydenottoa, ja laskutus voidaan käynnistää välittömästi. Tämä nopeuttaa koko myynti-laskutus-ketjua merkittävästi erityisesti silloin, kun taloushallinto on ulkoistettu.

Ulkoistetun taloushallinnon tyypillisin kitkakohta on tiedonsiirto: myynti klousaa kaupan, mutta tilitoimisto saa tiedot viiveellä, puutteellisina tai väärässä muodossa. Integraatio poistaa tämän kitkan kokonaan. Administerin kirjanpitäjä näkee voitetun kaupan tiedot eFinassa samalla hetkellä kuin myyjä merkitsee sen HubSpotiin – ei sähköpostia, ei Exceliä, ei soittoa.

eFinan visuaaliset raportit saavat integraation myötä uuden ulottuvuuden. Kun HubSpotin myyntitiedot virtaavat suoraan eFinaan, johto pystyy seuraamaan myyntiputken ja laskutuksen välistä yhteyttä reaaliaikaisesti eFinan raporttinäkymistä – kassavirta, myynti ja kulut samassa paikassa, ilman manuaalista yhdistelyä eri järjestelmistä.

HubSpot–eFina-integraatio tekee myynnistä, ulkoistetusta taloushallinnosta ja johtoraportoinnista yhtenäisen, läpinäkyvän kokonaisuuden – ilman turhaa manuaalista työtä yrityksen ja tilitoimiston välillä.

 

Kenelle integraatio sopii parhaiten?

B2B-yrityksille, joissa myynti toimii HubSpotissa ja taloushallinto hoidetaan Administerin eFina-palvelun kautta

Organisaatioille, joissa laskutus käynnistyy myynnin suljetusta kaupasta

Yrityksille, jotka haluavat poistaa manuaalisen tiedonsiirron myynnin ja tilitoimiston väliltä

Kasvuyrityksille, joissa myynnin volyymi tekee manuaalisesta työstä pullonkaulan

Onko teillä eFina käytössä ja HubSpot myynnin tukena – mutta järjestelmät eivät keskustele keskenään?

Ulkoistetussa taloushallinnossa tiedonkulun katkeaminen maksaa enemmän kuin sisäisessä tiimissä – jokainen manuaalinen siirtovaihe on potentiaalinen virhe, viive tai väärinkäsitys yrityksen ja Administerin välillä. Integraatio sulkee tämän aukon: myyntitiimisi kirjaa HubSpotiin, Administerin kirjanpitäjä näkee tiedot eFinassa välittömästi.

Olemme toteuttaneet HubSpot-integraatioita eri taloushallintojärjestelmiin käytännössä ja tiedämme, missä kohdissa konfigurointi menee helposti pieleen. Kartoitetaan yhdessä, miten integraatio sopii juuri teidän prosesseihinne Administerin kanssa – ja käynnistetään toteutus.

Kysymyksiä integraatioista?

Kerromme mielellämme Hubspot-eFina integraatiosta ja muista integraatiomahdollisuuksista lisää.

Niclas Reijonen

Chief Growth Officer
+358 44 240 5034
niclas.reijonen@hubit.fi

Book a meeting