Tarjouspyynnöt tulevat suoraan järjestelmään kanavasta riippumatta. Sähköpostit tallentuvat automaattisesti asiakaskortille — ei erillisiä kirjauksia, ei unohduksia. Kuka tahansa tiimistä näkee saman tien: mitä on sovittu, milloin viimeksi oltu yhteydessä ja mikä tarjous on voimassa.
Myyntiputki näyttää reaaliaikaisesti, missä vaiheessa kukin tarjous on. Johtaja näkee kokonaiskuvan ilman viikkopalaveria.
Myyjä valitsee asiakkaan, tapahtuman ja tuotteet. Järjestelmä muodostaa automaattisesti visuaalisen tarjouksen: kuva tilasta, menu selkeästi eriteltynä, hinnat oikein — alviton, alvillinen tai molemmat tarpeen mukaan.
Asiakas saa linkin tarjoukseen, jonka voi katsoa puhelimesta, kommentoida ja hyväksyä yhdellä napilla. Kun asiakas hyväksyy, tieto kulkee automaattisesti tilausvahvistukseen ja laskutusjärjestelmään.
Sama tieto syötetään vain kerran.
Tilausvahvistuksesta syntyy kaksi näkymää: asiakkaan dokumentti hinnoilla ja maksuehdoilla sekä keittiön tuotantodokumentti annoksilla, erikoisruokavalioilla ja aikataululla.
Viimeisimmät muutokset näkyvät aina oikeassa paikassa — ilman puheluita tai viestejä.
Kolme päivää tarjouksen lähettämisen jälkeen muistutus myyjälle: tähän ei ole vastattu.
Kolme viikkoa ennen tilaisuutta automaattinen viesti asiakkaalle: täytä erikoisruokavaliolista.
Tilaisuuden jälkeen tyytyväisyyskysely lähtee automaattisesti.
